Todoistでのタスク管理が長続きしているたったひとつの理由

25 5月

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こんにちは。よしち(@yoshichiha)です。

仕事とプライベートで、タスク管理ツールのTodoistを使い始めて1ヶ月ほど経ちました。

いつも三日坊主な自分にしては、なかなか長続きしています。

その理由をご紹介したいと思います。

Todoistとは

最近続々ユーザが増えているTodoist。

簡単に言うと、様々なプラットフォームで使える、デザインの素敵なタスク管理ツールです。

Todoist

どんな機能・特徴があるのかについては、いろいろと愛あふれるレビュー記事がありますので、そちらをご覧ください。

タスク管理にはTodoistがオススメな5つの理由|シンプルデイズ | シンプルデイズ
僕がタスク管理ツールを Todoist に全面移行した3つの理由 | No Second Life

僕はこのTodoistを、仕事・プライベート両方で使っています。

紹介記事にもある通り、シンプルなインターフェイスながら機能は充実しており、かゆいところに手が届く感じでとてもよいです。

カルマという(自分にとっての)キラー機能

このTodoist、僕がちゃんと継続して使い続けられているのは、カルマという機能のおかげだと思っています。

リンク:カルマは生産性を追跡する新しいパワフルな方法です: Todoist

どういった機能というと、タスクを追加したり完了したりするとTodoist上で点数(=カルマ)がつくというもの。

カルマはアプリの画面から確認することができます。

デスクトップアプリあるいはブラウザの場合、右上の数字がカルマになります。

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ここをクリックすると、こんな感じで、獲得したカルマがグラフで表示されます。

カルマの獲得には、完了させたタスク数も関係するので、過去の完了タスクの数も同じ画面上に表示されます。

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もちろんiPhoneアプリからも見ることができます。

ホーム画面のカルマの数値の部分をタップすると、

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デスクトップ版、ウェブ版と同じ情報を見ることができます。

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カルマの増減

具体的にどのようにカルマの値が増えたり減ったりするかというと、以下の通りです。
(Todoistアプリ上の説明を引用)

Todoistのカルマを上げる方法。
• 定期的にタスクを追加し完了する
• 1日・1週間のゴールに到達する
• 期限前にタスクを完了する
• 高度なタスク機能 (ラベル、繰り返しの期日、リマインダー、およびメモ)を使用する
• 私たちのサポート サービスをご利用ください。

Todoistのカルマが減る原因
• Todoistを定期的に利用しない
• 4+日日付を過ぎたタスクがある

ポイントとしては、

  • 増えやすく減りづらい
  • 自分の目標が基準になる
  • タスクを完了させなくても、Todoistをたくさん使うと増える

というところ。

増えやすく減りづらい

基本的に、タスクを追加して、完了させていけば、カルマは増えます。
普通に使っていれば、ちょこちょこそれなりには増えていきます。

いっぽうで、Todoistを定期的に利用しなかったり、期限を4日過ぎたタスクがあると、カルマが減りますが、

・Todoistを定期的に利用しない
 →(おそらく)毎日アプリを上げていればよい

・期限を4日過ぎたタスクがある
 →期限を再設定(翌日に繰り越すなど)すればよい

ので、あまり「減る」ということはないです。

なのでそれほどヘビーにタスク管理をしなくても、頑張っている感が得られます

タスク管理を始めて、続けていくとっかかりとしては、これくらいのゆるさが良いと思います。

自分の目標が基準になる

Todoistでは、ユーザごとに完了タスク数の目標設定ができます。

たとえば、一日のゴールが10、一週間で100など、柔軟な設定が可能です。

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タスクの粒度は人それぞれ。
チェックリストのような細かい粒度で一日数十のタスクがある人もいれば、重要なタスクだけタスク管理ツールに入れるという人もいるでしょう。

例えば「タスクが100個完了になったらカルマが1ポイント増えます」なんて仕様だったりすると、管理するタスクの粒度が大きい人にとっては「ふーん」になってしまいますが、そのあたりを、それぞれの使い方に合わせた目標が設定できるのがいいところだと思います。

「点数がつく」といっても、誰かと競ってタスク管理をしているわけではないですからね。

また、休暇日の設定もできるので、「土日はタスク管理とか気にしたくない」という人は土日を休暇にしておけば、カルマの計算は行われません。

タスクを完了させなくても、Todoistをたくさん使うと増える

タスクが完了しなくても、ラベルやリマインダー、メモ、繰り返し機能などを使うとカルマは増えます。

このゆるさも良いところで、「Todoistを使い倒そう!」という気持ちになります。

「今日は仕事が全然すすまなかったな・・・」という日は誰でもあると思いますが、各タスクにメモを書いておいたり(プレミアム機能ですが)、翌日に繰り越してリマインダーをつけたり、といったタスクの整理・立て直しをすることに対してもカルマのポイントがつくので、前向きな気持ちになれます。

さいごに

カルマには獲得ポイントに応じて称号がもらえます。

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いまは「プロフェッショナル」レベルですが、これから上級者、マスター・・・とレベルアップしていけるよう、これからもTodoistを使い倒そうと思っています。

使い始めた直後は気にしていなかったカルマの機能ですが、使い続けてみると、このゲーミフィケーションの要素が、Todoistを使う=タスク管理をするモチベーションを上げてくれるのを感じています。

「タスク管理が長続きしない」という方は、一度試してみてはいかがでしょうか。

ではでは!

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カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
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